Règlements

1. Conditions d’admissibilité
   1. Le présent concours est ouvert à toute personne, âgée de 16 ans et plus le 30 juin 2009, à l’exception des employés, agents et/ou représentants du Festival International de Jazz de Montréal et de L’Équipe Spectra inc. et de leurs sociétés affiliées, agences de publicité et des intervenants reliés au Concours ainsi que les membres des familles immédiates de ces personnes et les personnes vivant sous le même toit. Pour les fins du présent règlement de participation, « famille immédiate » s’entend des père, mère, frères, sœurs, enfants, mari et femme ou conjoint de fait d’un tel employé, agent et/ou représentant.
   2. Procédure :
      1. Pour participer au concours, vous devez vous identifier sur le site Internet à l’adresse suivante : montrealjazzfest.com
      2. Indiquez le type de souvenir et suivre la procédure suivante selon le type de souvenir
         1. Photos – Joindre un titre (entre 40 et 80 caractères), de une à trois photo(s) et inscrire une légende (optionnelle) d’une longueur maximale de 250 caractères pour chaque photo.
         2. Vidéos – Téléchargez d’abord votre vidéo sur YouTube, indiquez ensuite dans le formulaire le titre (entre 40 et 80 caractères), le lien de votre vidéo (URL) et tapez un court résumé entre 80 et 250 caractères.
         3. Texte – Donnez le titre (entre 40 et 80 caractères), puis racontez votre souvenir entre 500 et 4 000 caractères.
      3. Tirage 1 – 13 juillet 2009 : Les souvenirs doivent être envoyés au plus tard le 12 juillet 2009 à 23 h 59 heure avancée de l’est.
      4. Tirage 2 – 29 septembre 2009 : Les souvenirs doivent être envoyés au plus tard le 28 septembre 2009 à 23 h 59 heure avancée de l’est.
      5. Tirage 3 – 7 décembre 2009 : Les souvenirs doivent être envoyés au plus tard le 6 décembre 2009 à 23 h 59 heure avancée de l’est.
      6. Tirage 4 – 15 mars 2010 : Les souvenirs doivent être envoyés au plus tard le 14 mars 2010 à 23 h 59 heure avancée de l’est.
   3. Une personne peut envoyer plusieurs souvenirs, cependant chaque personne n’a droit qu’à une participation pour chaque tirage.
   4. Exigences quant au contenu :
      1. Les photos et vidéos d’artistes prises lors de concerts en salle ne seront pas acceptées.
      2. Le vidéaste ou photographe participant garantit à l’Organisateur qu’il a obtenu l’autorisation de toutes les personnes apparaissant sur la vidéo ou les photos autres que les spectateurs ou festivaliers présents y apparaissent de façon accessoire.
      3. Également, le vidéaste et photographe participant doit faire preuve de jugement de façon à préserver l’intégrité et la vie privée des gens filmés. Toute capsule vidéo ou photo pouvant compromettre le respect à la vie privée sera automatiquement disqualifiée.
      4. L’Organisateur se réserve le droit de publier ou non les contenus soumis, à sa seule discrétion et en fonction de sa capacité à traiter et mettre en ligne ces contenus. Il révisera les textes avant leur publication et pourraient les modifier au niveau de la forme et de l’orthorgaphe dans le but de les rendre plus propices à la publication.
   5. L’inscription des participants implique l’acceptation du présent règlement.
2. Description des prix
   1. 1er prix : Grand prix d’une valeur de 500 $ :
      Ensemble du voyageur :
      • 1 nuit à l’hôtel Hyatt – Valeur de 250 $
      • 100 $ au restaurant de la Maison du Festival Rio Tinto Alcan, Le Balmoral
      • Trousse de voyage – Valeur de 70 $
      • 1 paire de billets* à L'Astral, selon les disponibilités pendant l’année 2009-2010 – Valeur de 80 $
      *Certains spectacles pourraient être contingentés. Le cas échéant, nous vous soumettrons de nouvelles propositions.
   2. 2ème prix : certificats-cadeaux de la boutique en ligne du Festival de 125 $ (2 gagnants)
   3. 3e prix : DVD du 30e anniversaire – Valeur de 40 $ (3 gagnants)
   4. 4e prix : livres-souvenirs Le Festival sous les étoiles – Valeur de 40 $ (2 gagnants)
   5. 5e prix : CD du Festival – Valeur de 16 $ (3 gagnants)

   VALEUR TOTALE DU CONCOURS : 1 000 $
   Les prix doivent avoir été utilisés avant le 31 juillet 2010

3. Sélection des gagnants
   1. Les gagnants seront choisis par tirage au sort parmi toutes les participations valides (que les commentaires ou les concerts aient été publiés ou non). Toutefois, l’Organisateur exclura du concours les auteurs de tout commentaire de nature suivante : la publicité; la sollicitation; la pornographie enfantine, les attaques; les messages personnels; les insultes; les propos discriminatoires, diffamatoires ou sexistes; les documents incitant à la haine raciale, religieuse ou ethnique ou contenant du matériel protégé par droit d’auteur.
   2. Dans la semaine suivant la date du tirage telle que précisée à l’article 1-b.v), chaque participant tiré au sort sera contacté par courriel.
   3. Les gagnants devront remplir et signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité (le « Formulaire ») qui leur sera transmis par la poste et/ou par messagerie et/ou par télécopieur et/ou par courriel par l’Organisateur et le retourner dûment rempli et signé dans les quinze (15) jours suivant sa réception.
   4. Tous les frais liés à l’envoi de ces documents sont aux frais des gagnants.
   5. Pour être déclaré gagnants, les participants tirés au sort devront respecter les conditions de participation et d’admissibilité prévues au présent Règlement.
   6. Dans l’éventualité où l’Organisateur n’arriverait pas à contacter un participant dans un délai de deux semaines suivant l’envoi du courriel ou à défaut de respecter les conditions de participation et d’admissibilité prévues au présent Règlement ou de recevoir le Formulaire signé dans le délai indiqué au paragraphe c) ci-dessus, ce participant sera automatiquement disqualifié et le nouveau gagnant sera choisi selon la méthode indiquée au paragraphe a) ci-dessus et devra pouvoir être contacter dans les quarante-huit (48) heures suivant la détermination de ce nouveau gagnant, et ainsi de suite, jusqu’à ce qu’un gagnant puisse être rejoint.
4. Cession de droits 
   1. En s’inscrivant au Concours, vous acceptez ce qui suit :
      1. Vous consentez à l’Organisateur une licence non-exclusive et irrévocable d'utiliser à son seul bénéfice, en totalité ou en partie, sans compensation, les textes et leur traduction, et selon ce qui est indiqué aux présentes et/ou dans toute publicité ou promotion de l’Organisateur, dans tous les médias à travers le monde et à perpétuité et vous renoncez à tous les droits moraux à cet égard;
      2. Vous renoncez à tout recours pour violation du droit à la vie privée, du droit à l'image et du droit à la réputation (diffamation) contre l’Organisateur, qui découlerait directement ou indirectement, des commentaires et/ou des publications objets des présentes;
      3. Vous représentez et garantissez à l’Organisateur que l'utilisation des commentaires et/ou publications selon ce qui est prévu aux présentes ne violera pas les droits de toute personne morale ou physique, incluant, sans s'y limiter, tous les droits de propriété intellectuelle, les droits d'auteur et les droits à la vie privée et à l'image.
5. Conditions générales
   1. Le Festival International de Jazz de Montréal et L’Équipe Spectra inc., leurs sociétés affiliés, agences de publicité ou de promotion et respectivement leurs actionnaires, administrateurs, dirigeants, employés et agents, ainsi que tout autre intervenant relié au Concours (collectivement désignés aux présentes sous l’« Organisateur ») n’assument aucune responsabilité de quelque nature que ce soit pour toute incapacité d’agir résultant d’un fait ou d’une situation hors de leur contrôle ou d’une grève, lock-out ou tout autre conflit de travail dans leurs établissements ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue du Concours.
   2. En participant au Concours, tout participant autorise l’Organisateur à utiliser, si requis, les photos ou les textes, le nom du participant, sa photographie, sa ville, ses voix, image et/ou déclaration à des fins publicitaires ou autres et ce, sans aucune forme de rémunération.
   3. L’Organisateur n’encourra aucune responsabilité pour des coordonnées incomplètes ou incompréhensibles reçues de la part de participants au Concours et se réserve le droit de rejeter tout formulaire de participation incomplet, illisible ou comportant une erreur humaine ou mécanique ou une fausse déclaration.
   4. Tout formulaire de participation ou tentative d’inscription utilisant un moyen électronique, informatique ou autre contraire à l’esprit du Concours (ex : piratage informatique, envoi massif de courriels, etc.) sera automatiquement rejeté et pourrait être référé aux autorités judiciaires compétentes. Tout formulaire de participation automatisé sera repéré et rejeté.
   5. L’Organisateur n’encourra aucune responsabilité pour tout problème incluant, mais sans se limiter à : une défaillance technique des réseaux ou lignes téléphoniques, des systèmes informatiques en ligne, des serveurs ou fournisseurs, équipement informatique, logiciels, ou tout autre problème résultant directement ou indirectement d’un virus, d’un ver informatique, d’un bogue ou d’un échec lors de l’envoi de courriels aux fins de ce concours pour toute raison, incluant, mais sans se limiter à, un engorgement sur le réseau Internet ou dans un site Internet ou une combinaison des deux.  L’Organisateur ne saurait être tenu responsable de tout dommage qui pourrait toucher le matériel informatique des personnes participantes suite à leur inscription au Concours. L’Organisateur ne saurait être tenu responsable de tout dommage ou problème qui pourrait être causé par une interruption du signal ou par une défaillance technique quant à la diffusion et/ou réception. L’Organisateur n’encourra aucune responsabilité quant à tout autre problème qui pourrait nuire à la bonne marche du Concours conformément aux règles établies aux présentes, incluant mais sans restreindre la généralité de ce qui précède, l’annulation ou le report des promotions en ondes dudit Concours.
   6. Les Organisateurs se réservent le droit de modifier ou d’annuler, sans préavis le Concours sous réserve de l’approbation de la Régie des alcools, des courses et des jeux.
   7. Les décisions de l’Organisateur sont finales et sans appel.
   8. Aux présentes, le genre masculin comprend les deux sexes à moins que le contexte n’indique le contraire.
   9. Le règlement du Concours est disponible, pour toute la durée du Concours sur le Site Internet de www.montrealjazzfest.com.
   10. Un différend quant à l'organisation ou à la conduite d'un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu'il soit tranché. Un différend quant à l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d'une intervention pour tenter de le régler.