Le Festival International de Jazz de Montréal



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Vous êtes vidéaste et passionné
du Festival International de Jazz de Montréal ?
Faites-nous voir VOTRE Festival 2008 !

Règlement
  1. CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ
    1. Le présent concours est ouvert à tous les vidéastes amateurs et festivaliers du Festival International de Jazz de Montréal 2008, âgés de seize (16) ans et plus le 15 juin 2008, à l’exception des membres du jury, des employés, agents et/ou représentants du Festival International de Jazz de Montréal, L’Équipe Spectra inc., Amérimage–Spectra inc., de ARTV et de leurs sociétés affiliées, agences de publicité et des intervenants reliés au Concours ainsi que les membres des familles immédiates de ces personnes et les personnes vivant sous le même toit. Pour les fins du présent règlement de participation, « famille immédiate » s’entend des père, mère, frères, sœurs, enfants, mari et femme ou conjoint de fait d’un tel employé, agent et/ou représentant.
    2. Limite d’une participation par personne.
    3. Procédures :
      1. Vous devez produire (capter et monter) une capsule vidéo d’une durée de 60 à 90 secondes maximum.
      2. Déposez votre capsule vidéo sur YouTube et notez le lien pour votre vidéo.
      3. Soumettez votre inscription en remplissant le formulaire du concours, et ce, au plus tard le 27 juillet 2008 à 23 h 59 heure avancée de l’est.
    4. Exigences quant au contenu :
      1. Les images qui composeront la vidéo devront avoir été captées dans les aires publiques extérieures du Festival International de Jazz de Montréal 2008.
      2. La seule musique acceptée sera celle captée dans les aires publiques extérieures du Festival International de Jazz de Montréal 2008.
      3. Les enregistrements (images et sons) devront être faits à partir d’une caméra vidéo (domestique ou professionnelle). Les vidéos captées par des téléphones cellulaires et des appareils-photos ne seront pas acceptées.
      4. Les intervenants de chaque capsule vidéo doivent s’exprimer en français. Dans le cas contraire, leurs interventions doivent être sous-titrées en français.
      5. Le vidéaste participant garantit aux Organisateurs qu’il a obtenu l’autorisation de toutes personnes apparaissant sur la vidéo autres que les autres spectateurs présents qui apparaissent de façon accessoire.
      6. Ainsi, le vidéaste participant doit faire preuve de jugement de façon à préserver l’intégrité et la vie privée des gens filmés. Toute capsule vidéo pouvant compromettre le respect à la vie privée sera automatiquement disqualifiée.
    5. Toute location ou toutes dépenses encourues pour la production des capsules vidéo sont aux frais du participant.
    6. L’inscription des participants implique l’acceptation du présent règlement.
  2. SÉLECTION DES CAPSULES VIDÉO FINALISTES ET GAGNANTES
    1. La sélection des capsules vidéo finalistes se fera par un comité de sélection de l’Équipe Spectra. Les projets seront évalués selon les critères suivants :
      1. respect des exigences liées au contenu;
      2. créativité, originalité, innovation, audace;
      3. qualité de l’exécution et valeur artistique.
    2. Le jury refusera toutes les capsules vidéos de nature suivante : la publicité; la sollicitation; la pornographie enfantine; les attaques; les messages personnels; les insultes; les propos discriminatoires, diffamatoires ou sexistes; les documents incitant à la haine raciale, religieuse ou ethnique ou contenant du matériel protégé par droit d’auteur.
    3. Les capsules vidéo finalistes apparaîtront dans les favoris sur YouTube, où le public sera invité à voter. La période de votation du public prendra fin le 17 août 2008 à minuit.
    4. Parmi les finalistes, trois (3) capsules gagnantes seront retenues :
      1. un (1) choix du public, établi en fonction du nombre d’étoiles obtenues et du nombre de vote en ligne;
      2. deux (2) choix du jury, composé de représentants de l’industrie des médias et d’ARTV.
    5. Les gagnants seront contactés entre le 18 et le 22 août 2008 par courriel, par téléphone ou par courrier.
    6. Les Gagnants s’engagent à fournir à Amérimage–Spectra (membre de l’Équipe Spectra), et ce avant le 27 août 2008, leur capsule vidéo en respectant les normes minimales suivantes :
      1. NTSC;
      2. fichier Quicktime NON-COMPRESSÉ (720 X 480);
      3. sur support DVD ou autre en accord avec Amérimage–Spectra.

      Et;

      1. à remplir et signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité (le « Formulaire ») qui lui sera transmis par la poste et/ou par messagerie et/ou par télécopieur et/ou par courriel par les Organisateurs et le retourner dûment rempli et signé dans les quinze (15) jours suivant sa réception. À défaut de recevoir le Formulaire signé dans ce délai, les Organisateurs se réservent le droit, à son entière discrétion, de disqualifier le Gagnant en déclarant un nouveau Gagnant selon la méthode indiquée aux paragraphes i) et j) ci-après.

      Tous les frais liés à l’envoi de ces documents sont aux frais des gagnants.

    7. En soumettant une capsule vidéo, le participant convient que les décisions du jury sont finales et sans appel.
    8. Les trois (3) capsules vidéo gagnantes seront diffusées sur les ondes de ARTV dans le cadre d’une émission spéciale intitulée Inspiration Jazz 2008. Le nom des Gagnants apparaîtra au générique de fin de cette même émission.
    9. Pour être déclaré Gagnant, les gagnants et leurs capsules devront respecter les conditions de participation et d’admissibilité prévues au présent règlement. À défaut de respecter l’une ou plusieurs de ces conditions, le gagnant et sa capsule seront automatiquement disqualifiés et le nouveau gagnant sera celui ayant soumis la vidéo ayant reçue la note suivante plus élevée (du public ou du jury selon le cas dans la mesure évidemment où ce gagnant et cette capsule respectent les conditions de participation et d’admissibilité prévues au présent règlement et ainsi de suite, jusqu’à ce qu’un gagnant et sa capsule se qualifient pour être désignés Gagnant.)
    10. Dans l’éventualité où les Organisateurs n’arriveraient pas à contacter un Gagnant dans le délai indiqué au paragraphe e), ce gagnant sera automatiquement disqualifié et le nouveau gagnant sera désigné selon la méthode indiquée au paragraphe i) ci-dessus et devra pouvoir être contacté dans les quarante-huit (48) heures suivant la détermination de ce nouveau gagnant. Et ainsi de suite, jusqu’à ce qu’un Gagnant puisse être rejoint.
    11. Outre la mise en ligne des capsules vidéo finalistes et la diffusion des capsules vidéo gagnantes sur les ondes d’ARTV, le classement attribué aux vidéos est strictement confidentiel et ne sera en aucun cas dévoilé. Ce classement est final et sans appel. Dans l’éventualité d’une égalité pour le choix du public, c’est le jury qui brisera l’égalité.
  3. CESSION DE DROITS
    1. En s’inscrivant au Concours, vous acceptez ce qui suit :
      1. Vous consentez aux Organisateurs une licence non-exclusive et irrévocable d'utiliser à leur seul bénéfice, en totalité ou en partie, sans compensation, la capsule vidéo dans la programmation d’ARTV et selon ce qui est indiqué aux présentes et/ou dans toute publicité ou promotion des Organisateurs, dans tous les médias à travers le monde et à perpétuité et vous renoncez à tous les droits moraux à cet égard;
      2. Vous renoncez à tous recours pour violation du droit à la vie privée, du droit à l'image et du droit à la réputation (diffamation) contre les Organisateurs, qui découleraient directement ou indirectement, de l'utilisation de la capsule vidéo selon ce qui est prévu aux présentes;
      3. Vous représentez et garantissez aux Organisateurs que l'utilisation de la capsule vidéo selon ce qui est prévu aux présentes ne violera pas les droits de toute personne morale ou physique, incluant, sans s'y limiter, tous les droits de propriété intellectuelle, les droits d'auteur et les droits à la vie privée et à l'image.
  4. CONDITIONS GÉNÉRALES
    1. Le Festival International de Jazz de Montréal, L’Équipe Spectra inc., Amérimage–Spectra inc., ARTV , leurs sociétés affiliés, agences de publicité ou de promotion et respectivement leurs actionnaires, administrateurs, dirigeants, employés et agents, ainsi que tout autre intervenant relié au Concours (ci-après désignés les « Organisateurs ») n’assument aucune responsabilité de quelque nature que ce soit pour toute incapacité d’agir résultant d’un fait ou d’une situation hors de leur contrôle ou d’une grève, lock-out ou tout autre conflit de travail dans leurs établissements ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue du Concours.
    2. En participant au Concours, tout participant autorise les Organisateurs à utiliser, si requis, la capsule vidéo, le nom du participant, sa photographie, sa ville, ses voix, image et/ou déclaration à des fins publicitaires ou autres et ce, sans aucune forme de rémunération. De plus, tout participant autorise que sa capsule vidéo si elle est désignée finaliste de même que ses nom, prénom et ville de résidence soient diffusés sur le site You Tube et si la capsule est déclarée gagnante sur les ondes de ARTV et/ou sur le Site Internet du Festival de Jazz de Montréal et de YouTube et ce, sans aucune forme de rémunération.
    3. Les Organisateurs n’encourront aucune responsabilité pour des coordonnées incomplètes ou incompréhensibles de la part de participants au Concours et se réservent le droit de rejeter tout Bulletin de participation incomplet, illisible, mutilé ou comportant une erreur humaine ou mécanique ou une fausse déclaration.
    4. Tout Bulletin de participation ou tentative d’inscription utilisant un moyen électronique, informatique ou autre contraire à l’esprit du Concours (ex : piratage informatique, envoi massif de courriels, etc.) sera automatiquement rejeté et pourrait être référé aux autorités judiciaires compétentes. Tout Bulletin de participation automatisé sera repéré et rejeté.
    5. Les Organisateurs n’encourront aucune responsabilité pour tout problème incluant, mais sans se limiter à : une défaillance technique des réseaux ou lignes téléphoniques, des systèmes informatiques en ligne, des serveurs ou fournisseurs, équipement informatique, logiciels, ou tout autre problème résultant directement ou indirectement d’un virus, d’un ver informatique, d’un bogue ou d’un échec lors de l’envoi de courriels aux fins de ce concours pour toute raison, incluant, mais sans se limiter à, un engorgement sur le réseau Internet ou dans un site Internet ou une combinaison des deux. Les Organisateurs ne sauraient être tenus responsables de tout dommage qui pourrait toucher le matériel informatique des personnes participantes suite à leur inscription au Concours. Les Organisateurs ne sauraient être tenus responsables de tout dommage ou problème qui pourrait être causé par une interruption du signal ou par une défaillance technique quant à la diffusion et/ou réception du signal d’ARTV. Les Organisateurs n’encourront aucune responsabilité quant à tout autre problème qui pourrait nuire à la bonne marche du Concours conformément aux règles établies aux présentes, incluant mais sans restreindre la généralité de ce qui précède, l’annulation ou le report des promotions en ondes dudit Concours.
    6. Les Organisateurs se réservent le droit de modifier ou d’annuler, sans préavis le Concours.
    7. Les décisions des Organisateurs et du jury sont finales et sans appel.
    8. Aux présentes, le genre masculin comprend les deux sexes à moins que le contexte n’indique le contraire.
    9. Le règlement du Concours est disponible, pour toute la durée du Concours sur le site Internet du Festival International de Jazz de Montréal.
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